Hur fungerar det att göra avsättningar i boksluten, både för kommande garantikostnader och garanterade återköp? En kollega hänvisar till sina revisorer och säger att de inte får göra sådana avsättningar. Andra säger att de självklart gör det. Vad gäller?
Lars i Stockholm
Den här gången har din ena kollegas revisorer fel. Jag ger några exempel på vad som behövs för att kunna reservera medel i bokslutet, något som inte bara kan göras, utan som bör göras.
Följande gäller för begagnat-garantin:
– Ni har utlovat garanti på era sålda begagnade bilar i normal omfattning.
– Ni vet att ni normalt får garantikostnader med, säg exempelvis 1 500 kronor per såld begagnad bil.
– Ni kan tydligt visa att det har varit fallet genom historik i er bokföring.
– Garantierna ni utfäst avser en längre tid och sträcker sig in över kommande bokföringsår.
– Ni bör då avsätta belopp för framtida kostnader vid årsboks-slutet och stämma av och följa upp detta vid exempelvis respektive tertialbokslut.
– Tänk på att beloppen ska avse utlovade garantier för de bilar ni vid bokslutstillfället sålt och för den tid som finns kvar på respektive bils garanti, varför det (i detta exempel) alltså blir ett lägre belopp än 1 500 kronor per såld bil som ska avsättas.
Detta är en skatteregel som ni får/bör göra och som ni alltså tillämpar i bokföringen.
Följande gäller för reservering i samband med försäljning av hyrbilar med garanterat återköp och även privatleasing:
– Ni säljer ett antal nybilar till en hyrbilsfirma, eller levererar privatleasingbilar, med garanterat återköp, inom ett förutbestämt antal månader och mil.
– Det garanterade återköpet är inte på en sådan nivå att ni kan vara hundra procent säkra på att ni inte förlorar pengar när ni säljer bilen en andra gång efter det garanterade återköpet.
– Ni bör i detta fall sätta av en del, eller hela, av den handelsvinst ni gör på dessa bilar, som en reservering för ett framtida behov av att rädda hem försäljningen av dessa bilar som begagnade efter att ni köpt tillbaka dem.
– I samband med reserveringen behöver ni naturligtvis motivera hur ni ser på dessa affärer, nya och begagnade, så att beloppen är välmotiverade.
– Reserveringarna löses upp i samband med att ni säljer de begagnade bilarna (eventuella överskott tillfaller lämpligen då er nybilsavdelning).
På det här sättet ges en rättvisande bild av bolagets ställning vid bokslutstillfället.
Johan Holmqvist
