Vi behöver ibland höja lagervärdet på en före detta demobil. Anledningen är att vi har en avskrivningstakt på våra demobilar som vi och vår revisor anser inte får vara för låg. Följden blir ibland att, när det är dags att sälja den, så är det bokförda värdet på bilen lite för lågt. Det känns inte heller bra att ta in bilen till för lågt värde på begagnat. Hur gör jag här? En ytterligare fråga är hur gör jag med tanke på ingående moms när jag vill höja värdet på en nyinköpt begagnad leasingbil?
Nicklas, Uppsala
Bra att ni inte skriver av demobilen för lite! Många revisorer rekommenderar 2,5–3,0 procents avskrivning per månad, vilket på lång sikt upplevs som för mycket. Men på 6–12 månaders sikt är det ofta en bra nivå.
När ni bokar upp värdet på bilen bokar ni förslagsvis in överskottet på demoavskrivningskontot, som vanligen finns på (och har belastat) nybilsavdelningen. På så sätt får rätt avdelning den kompensation den ska ha på grund av den tidigare för höga avskrivningstakten. Viktigt också att begagnatavdelningen redan från början får in bilen med ett korrekt verkligt värde (vv) så att begagnatavdelningen inte har för höga bruttovinster på vissa bilar. Rättar ni detta så blir analyserna internt, om vilken avdelning som tjänar vad, betydligt mer rättvisande.
För fråga två: När ni köper in en leasingbil till ett värde (i mitt exempel här 50 000 = 40 000 + moms) som ni känner att ni behöver höja (med 20 000 + moms) gör ni så här: Boka in höjningen med 20 000 på bilen och motbokningen på begagnatavdelningen med en bokföringsorder (uppvärderingen behöver här intäktsföras). Den ingående momsen som finns på inköpsfakturan med 10 000 ska inte blandas in här och inte blir det heller någon ingående moms på uppbokningen. När bilen sedan säljs, som i mitt exempel denna gång för 75 000 (60 000 + moms) blir utgående momsen 15 000 och vinsten 0. Varken 20 000 eller 25 000 så klart.
Johan Holmqvist
