Bilkompani i Kalmar kom på ett sätt att göra medarbetarsamtalen mindre obekväma och samtidigt få in lite extra friskvård.
– Vi gick på långpromenad och fick ut mycket mer av samtalen, säger servicechefen Sofie Gustafsson.
Egentligen är det väl något av en klassiker: Ta en promenad, och tala igenom saken. För Sofie Gustafsson, servicechef på Bilkompani i Kalmar, dök idén upp i huvudet under våren 2021.
– Vi har rätt stort fokus på friskvård på bolaget, säger hon.
– Bland annat håller vi på med stegräkning och för att göra det roligare att gå sätter vi upp olika mål.
Företaget säljer och servar VAG-koncernens olika märken, så de tog en titt på Europakartan och prickade in huvudanläggningen i Wolfsburg, Skoda-fabriken i Mlada Boleslav i Tjeckien samt VW Crafter-tillverkningen i polska Vresnia. Nu var målet att de med sina samlade steg före årsslutet skulle ta sig lika långt som hela vägen mellan anläggningarna.
– Jag räknade ut att det skulle behövas ungefär 10 000 steg per person och dag, säger Sofie Gustafsson.
När de runt 20 medarbetarna på verkstaden skulle ha sina årliga medarbetarsamtal såg hon – som själv gillar att röra på sig och vara utomhus – en chans att slå några flugor i en smäll. Skulle det gå att få med sig varje anställd ut på en utvecklingspromenad i stället för att sitta inne på kontoret?
– Det skulle ju bli en hel del steg, säger hon.
Hon såg även en chans att göra samtalen lite mindre uppstyltade. Dessutom gasade pandemin fortfarande på höga varv, och att sitta mitt emot varandra i ett trångt utrymme verkade inte som en kanonidé.
Sofie Gustafsson, som är akademiker i botten, tog till en metod från de gamla grekerna. Aristoteles brukade ta med sina elever på vandring och skötte undervisningen på vägen.
Nu satte hon fast samtalsprotokollet på en masonitskiva med klämma, en skrivplatta av klassisk kalfaktorsmodell. Sedan gick man iväg. Enligt Sofie Gustafsson var det ingen som satte sig på tvären, även om det fanns en viss inledande skepsis.
– Nej, alla hängde på och vi fick väldigt bra diskussioner. Det är något som händer rent fysiologiskt när man rör på sig, det frigör välbefinnandehormoner. Jag fick ut väldigt mycket mer av samtalen.
Hon säger att hon anpassade tempot i promenaderna efter vilken form medarbetaren var i.
Nu är Sofie Gustafsson på väg att gå vidare i karriären. Hon håller på att fasa in i en ny tjänst som kvalitets- och miljöansvarig för Bilkompani-koncernen. Men metoden för medarbetarsamtal kommer hon att ta med sig till nya chefstjänster i framtiden.
– Det blev avspänd stämning som vi har kunnat ta med oss till andra möten. Det enda negativa jag kan komma på är att det var ett par som fick träningsvärk efteråt, säger hon.
Problem som man kan stå ut med.
Text THOMAS DRAKENFORS
